Comment stocker des documents, où stocker des documents ?

Les documents accompagnent toujours une personne, à partir de la naissance une personne reçoit un certificat de naissance, qui indique qui sont ses parents, son sexe, son nom, sa nationalité. De plus, l'enfant est observé à la clinique et ils commencent une carte avec des informations sur la santé, les vaccinations de routine.

Afin d'utiliser gratuitement les services médicaux en Russie, vous avez besoin d'une police d'assurance médicale obligatoire (en abrégé CHI).

Dès l'âge de 14 ans, un passeport est déjà délivré en Russie. Pour ceux qui conduisent une voiture, des documents pour conduire une voiture sont requis. Lorsque vous postulez pour un emploi, vous devez avoir un NIF, un certificat d'assurance, où l'employeur déduira les cotisations de retraite, vous devez avoir un CV.

Une personne paie un appartement, une voiture, paie divers services, imprime des photographies, tous ces documents doivent être stockés d'une manière ou d'une autre dans un appartement.

Toutes les personnes sont différentes et il est pratique pour chacun de stocker des documents de différentes manières. Dans notre article, nous examinerons toutes les options possibles pour stocker des documents. Un plan de restauration de l'ordre intérieur pour systématiser les documents.

Tout d'abord, nous posons tous les documents sur la surface de travail. Les documents et les chèques avec d'anciennes dates, par exemple le paiement d'un appartement, un interphone dont la date remonte à 3 à 5 ans, peuvent être jetés à la poubelle afin de ne pas ramasser les ordures dans l'appartement. Un ancien passeport, une politique, des documents de voyage qui ont expiré n'ont pas non plus besoin d'être stockés.

Nous classons les documents par type : titres, famille, électroménager, contrats, factures, documents pour une voiture, cartes de visite et cartes bancaires.

Comment conserver les cartes de visite et les cartes bancaires ?

Au cours de la vie, une personne utilise différents types de services pour ne pas oublier la localisation, il est possible d'avoir une réduction, et surtout, la compagnie de téléphone a une carte de visite.
Nous laissons les cartes de visite, les cartes bancaires qu'une personne utilise souvent dans un portefeuille.

Il est préférable de prendre un grand portefeuille droit, de la taille d'un billet de banque avec des poches afin d'y insérer des cartes de visite. Matériau, couleur et texture en option. Les portefeuilles en cuir sont plus chers, mais ils ne sont pas très pratiques lorsqu'ils sont portés, des éclats et des fissures apparaissent.

Où stocker ?

Les cartes de visite qui sont nécessaires occasionnellement sont placées dans un porte-cartes de visite. Il est préférable de conserver un porte-cartes de visite bien en vue afin que tous les membres de la famille puissent toujours l'utiliser, par exemple dans le couloir sur une table basse ou un tiroir de bureau, sur une étagère près d'un ordinateur ou dans un meuble à chaussures.

Habituellement, les chaussures sont stockées dans une boîte à chaussures, mais les boîtes à chaussures plates avec des compartiments conviennent également pour stocker d'autres articles, par exemple, vous pouvez stocker des parapluies, des pantoufles, des sacs, des lunettes et placer un porte-cartes de visite.

Lors de l'ouverture d'un dépôt en espèces dans une banque, une carte en plastique est émise sans faute.Une personne peut apporter une somme d'argent à la banque et la mettre à intérêt pendant un an, elle n'a pas besoin de carte. Par conséquent, nous retirons cette carte ainsi que les documents sur la contribution au dossier et à notre dossier personnel.

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Comment ranger les notices des appareils électroménagers ?

Une personne dans sa vie acquiert de nombreux appareils différents pour elle-même : un fer à friser, des bigoudis, un sèche-cheveux, un téléphone portable, une voiture, achète des appareils électroménagers : une machine à pain, un grille-pain, un four à micro-ondes, un fer à repasser, un émetteur et d'autres appareils à utiliser. Tous les appareils sont livrés avec des instructions d'utilisation. Avant d'utiliser le produit, vous devez lire les instructions pour son fonctionnement, savoir ce que vous pouvez faire et ce que vous ne pouvez pas faire, quelle est la période de garantie, le retour de la marchandise ?

Considérez comment et où stocker les instructions pour les appareils électroménagers.

Tout d'abord, vous devez faire un tri, en le décomposant en petit, moyen et grand. Les instructions pour les appareils qui ne sont plus disponibles peuvent être jetées.

Boîte à chaussures.

Nous prenons une boîte à chaussures en carton ordinaire. La taille de la boîte dépend du nombre de documents que vous avez. S'il y a beaucoup d'instructions, il est préférable d'utiliser une longue boîte sous les bottes d'hiver.

Pour que la boîte serve longtemps, il est préférable de la coller avec un sac, du papier d'emballage ou d'utiliser du ruban adhésif.

Nous prenons une boîte et insérons de grandes instructions, puis plus petites et encore plus petites. On retire la boite avec notice dans un placard ou un garde-manger, car la boite est grande, lourde, il vaut mieux la mettre sur les étagères du bas.

Un récipient en plastique.

Vous pouvez stocker des documents dans un conteneur en plastique. D'en haut, faites des séparateurs colorés et indiquez les appareils ou faites un index alphabétique.

Si une personne ne jette pas la boîte sous l'appareil, vous pouvez laisser les instructions d'utilisation à l'intérieur de la boîte. Par exemple, vous pouvez ranger une machine à coudre dans une boîte afin qu'elle ne prenne pas la poussière et y laisser la notice.

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Comment stocker des documents à la maison ?

Toutes les personnes ont des documents : acte de naissance, diplôme, certificats, reçus de paiement, police, contrats, et nous vous dirons comment stocker tout cela correctement dans notre article.

Tout d'abord, nous trions par tous les membres de la famille, les documents de maman, papa, enfants doivent être stockés séparément.
S'il y a des animaux dans la maison, nous créons également un dossier séparé pour eux.

Nous achetons des chemises de différentes couleurs, tailles, textures et des dossiers transparents de différentes tailles dans la papeterie. Il existe des porte-documents qui peuvent convenir aux comptables. Certaines personnes conservent des documents, comme des talons de chèque de paie, dans un album photo.

Nous prenons un dossier de taille A 4 avec des anneaux, insérons des fichiers transparents. Nous imprimons ou labourons le nom "les documents d'Anna", "les documents de Dima". Pour séparer les documents les uns des autres, mieux vaut prendre des photos. On trouve des images sur Internet ou découpées dans un magazine.
Par exemple, dans un magazine, nous trouvons une photo représentant une fille avec des documents, un bureau, insérons la photo dans un dossier transparent, puis nous insérons des documents liés au travail: un CV, un accord conclu au travail avec un employeur , un bulletin de salaire, le NIF et d'autres documents de travail.

D'abord, on y insère des petits dossiers et on y insère de petits documents : un passeport, un livret de travail, un certificat de pension.

Ensuite, nous trouvons une autre image et insérons les documents dont une personne a besoin.

Diplôme, un certificat de petite taille, a une base dense. Il peut être inséré dans un dossier avec des documents, ou il peut être plié séparément dans une petite boîte ou une boîte transparente dense.

Nous prenons un autre dossier et y collons tous les documents relatifs à la santé, nous l'appelons «santé».Dans le dossier portant le nom "appartement", nous insérons tous les documents relatifs à l'appartement : reçus de paiement de l'appartement, interphone, achat de meubles. Si un plafond tendu a été installé dans l'appartement, le balcon a été vitré, alors tous les contrats doivent être respectés, car il y a des contacts, des garanties.

Si vous allez hériter, il est préférable d'acheter un petit dossier avec des fichiers et d'y stocker tout ce qui concerne l'héritage.

Où stocker ?

L'endroit le plus optimal pour stocker des documents est une armoire, une armoire ou un meuble TV.
En vente, il existe une boîte de bureau pour les documents avec certains paramètres pour la hauteur, la largeur et la profondeur de la cellule. Cette boîte peut être placée sur un bureau ou sur une étagère.

Si une personne travaille à la maison et a besoin de beaucoup d'espace pour stocker des documents, la meilleure solution serait d'acheter ou de fabriquer un rack de vos propres mains, puis d'organiser des dossiers avec des documents, des boîtes.

Les titres, les documents ne doivent pas être dans un endroit bien en vue, ils doivent être cachés des regards indiscrets. S'il y a des enfants dans la maison, vous devez leur cacher des documents. En bas âge, les enfants adorent tout goûter et peuvent déchirer tout ce qu'ils ont entre les mains.

Les documents de valeur peuvent être stockés dans un coffre-fort ou une armoire, vous pouvez louer un coffre-fort dans une banque.

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Comment stocker les documents des clients au travail ?

Pour comprendre comment stocker les documents des clients au travail, vous devez d'abord déterminer combien de documents doivent être stockés. Et quel type de documents ? Sous forme papier ou électronique.

Document papier.

S'il n'y a pas beaucoup de clients, par exemple, l'entreprise vient d'ouvrir, alors nous prenons un grand dossier avec des anneaux, faisons des séparateurs avec des lettres, comme dans un cahier, et insérons les clients par nom de famille. Vous pouvez utiliser des fichiers pour stocker des documents ou utiliser une perforatrice.

Où stocker ?

S'il y a beaucoup de documents à ranger, vous devez créer des tiroirs, avec des inserts de lettres, dans lesquels les documents seront pliés. Un stockage similaire de documents est utilisé dans les centres médicaux.
Dans les cliniques ordinaires, il existe des casiers dans lesquels sont stockées des cartes contenant des informations sur le client. Stocker par ordre alphabétique.

Si le client n'est pas enregistré dans cette zone, il peut être stocké séparément, dans une boîte en papier ordinaire.

Documents sous forme électronique.

C'est maintenant l'ère de la technologie, de l'Internet et il est préférable de stocker les documents sous forme électronique. Ainsi, vous pouvez économiser de l'espace dans la pièce. Si l'un des clients a oublié quelque chose, il peut demander à ses proches de lui envoyer des informations par e-mail.

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Comment conserver les documents pour les automobilistes ?

Pour stocker des documents pour une voiture, la meilleure solution serait d'acheter un organiseur automatique. Différents types et couleurs à vendre. Il a beaucoup de poches et chaque document sera à sa place. Vous pouvez insérer des cartes de visite dans de petites poches, ainsi que des cartes de réduction relatives aux voitures : réparation, station-service, dépanneuse et autres informations.

Où stocker ?

Les principaux documents pour une voiture (pour conduire une voiture) qu'une personne prend quand elle va partir quelque part. Habituellement, ils sont stockés dans un sac - un sac à main.
Les documents non essentiels, tels qu'un contrat d'achat et de vente d'une voiture, les documents relatifs à une voiture, tels que l'achat de roues, la réparation d'une voiture, doivent être placés dans un dossier transparent, puis dans un dossier appelé "voiture" .

Pour les voitures en vente, il existe un organisateur spécial pour ranger les choses. Vous pouvez y mettre des livres, des magazines, des cartes, une bouteille d'eau potable, des accessoires pour enfants, des jouets.

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Comment stocker des documents pour les voyageurs ?

Il y a des gens qui partent en vacances, en voyage. Tous les documents doivent être stockés au même endroit et vous pouvez voir que tous les documents sont en place et que rien n'est oublié.

Sachets zip transparents, enveloppes plastiques avec bouton.
Dans un tel dossier, tout sera visible.

Organisateur de documents.

En vente, vous pouvez acheter un support, un organisateur pour les voyageurs et partir en voyage tous les documents seront au même endroit.

Où stocker ?

Si le voyage a lieu dans un proche avenir, les documents doivent être placés dans un endroit bien en vue. Par exemple, sur un meuble TV. À condition qu'il n'y ait pas d'enfants en bas âge dans l'appartement.

Si le voyage est dans un mois ou plus, placez-le sur l'étagère du bureau.

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Comment ranger les cahiers ?

Pour les écoliers, les étudiants et les enseignants, les documents sont des cahiers. Sur la surface de travail de la table, vous pouvez installer des dispositifs de rangement en carton, en plastique ou en bois pour les documents (rack d'angle) et étaler les cahiers.
Pour que les écoliers et les étudiants ne se confondent pas dans les cahiers, mieux vaut prendre des couvertures différentes pour chaque matière.

Des dossiers, des chemises, des sacs zippés transparents, un support pour documents peuvent être achetés dans une librairie, un kiosque à journaux et également commandés dans une boutique en ligne.

Choisissez le moyen le plus optimal de stocker des documents à la maison, puis tous les documents peuvent toujours être trouvés, en cas d'urgence, dites à vos proches où ils se trouvent.

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